22/08/2025

Group Verbeke is sinds 1973 een toonaangevend studiebureau in grondstudies. Met een team van 60 experts bieden we nauwkeurige terreinproeven, grondonderzoek en advies voor woning-, utiliteits- en industriebouw.

Als onderdeel van Groupe Géotec werken we in België en Noord-Frankrijk aan stabiele en duurzame bouwprojecten. Onze expertise en digitale aanpak zorgen voor betrouwbare analyses en onderbouwde adviezen.

Functieomschrijving:
Als Administratief Medewerker / Werkvoorbereider Bouw ondersteun je de planning manager bij de administratieve voorbereiding en opvolging van werven. Jij zorgt dat dossiers volledig en correct zijn, zodat onze boorders en sondeerders vlot aan de slag kunnen.

• Voorbereiden van werfdossiers in samenwerking met de planning manager en projectleiders
• Controleren en klaarzetten van de nodige materialen in de planningstool
• Administratieve opvolging na afloop van de werken (verslagen, attesten, rapportage)
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen over dossiers of technische info
• Telefonisch overleggen met collega’s op de werf en de technische dienst om problemen snel op te lossen

Profiel:

Je hebt een technisch diploma of gelijkwaardige ervaring opgebouwd door relevante werkervaring. Uit je vorige tewerkstelling blijkt dat je gestructureerd werkt, stressbestendig bent en vlot kunt multitasken.

• Taalvaardig en meertalig: Je beheerst zowel het Frans als het Nederlands vlot, waardoor je vlot communiceert met klanten en partners.
• Sterke organisator en coördinator: Je plant en structureert taken efficiënt, behoudt het overzicht en werkt doelgericht binnen deadlines. 
• Communicatief en klantgericht: Je bent een overtuigende onderhandelaar, assertief wanneer nodig en bouwt sterke relaties op met klanten en partners.
• Oplossingsgericht: Je analyseert uitdagingen snel, denkt proactief mee en komt met concrete voorstellen die resultaat opleveren.
• Digitaal vaardig: Je werkt vlot met diverse software en digitale tools die je ondersteunen in je dagelijkse taken.
• Affiniteit met de bouwsector: Kennis van de sector en een goed geografisch inzicht zijn mooie troeven.

Aanbod:

Je krijgt een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarin je volop de kans krijgt om jezelf professioneel te ontwikkelen. Je speelt een sleutelrol in boeiende en uiteenlopende projecten, waarbij jouw inzet echt het verschil maakt. Werken bij ons betekent deel uitmaken van een stabiele en toekomstgerichte onderneming met een open bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Daarnaast bieden we een competitief en volledig loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en de verantwoordelijkheden van de functie.